David Ottenさんから、APEC2025(米国、アトランタ)のマイクロマウス大会に参加したい人のために情報を教えていただきました。2025年2月17日(アメリカ時間)までに下記の手順に従って登録をしてください。
ルールはこちら
参加登録の仕方
マイクロマウス コンテストは、ジョージア州アトランタのジョージア ワールド コングレス センターで、2025 年 3 月 17 日午後 7 時から開催されます。迷路は練習用に終日ご利用いただけます。コンテストへの登録は、2025 年 2 月 17 日までに行ってください。
APEC 2025 マイクロマウス コンテストへの参加は無料です。
今年の登録には 2 つの手順が必要です。手順としては、登録カテゴリの選択で、最後のカテゴリである一般参加者登録を選択します。このカテゴリには 50 ドルの料金※がかかりますが、料金の支払いに通常クレジットカードを入力する場所のすぐ上にある最後のページで割引コードとして MMOUSE を入力すると、料金は免除されます。
(※マイクロマウス大会は展示ホールの外で開催されますが、APEC 登録は参加者がそのエリアに入ることができるように設計されています。すでに APEC に有料登録している場合は、MicroMouse 参加者として登録する必要はありません。展示ホールに入りたい場合は$50が必要です。)
手順1:APEC2025のRegistration(参加登録)
最初の手続きは下記の APEC 登録ページにあります。
参加登録(Registration)はこちらからになります。
赤で囲ってある真ん中の緑のボタン「REGISTER NOW」をクリックしてください。(間違えて右上押すと同じページに戻ります。)
https://apec-conf.org/attendees/registration
登録ページに飛びます。画像だとちょっと見えにくいですが、新規なので、上のほうの
〇Start a new registration
を選択します。
次のページではプライバシーポリシーに同意するかを聞いてきます。プライバシーポリシーのリンクを読んで、同意するかどうかを決定してください。
次に、種類を選びます。(IEEEメンバー以外は、社会人なら「I am not a member of IEEE or MSRA」を、学生なら「I am a non-member student 」を選んでください。)
論文を投稿しているか(発表がある?)を聞いてくるので、「No」を選択します。
次のページが重要です。この中から、参加登録にはメニューから「General Attendee Registration $50」を選びます。↓↓↓(サンプルの画像では、参加者の皆さんは先ほど選んだ”nonなんちゃら”になっているはずです。)
General Attendee Registration (formerly Expo Hall Only) $50 (Monday – Wednesday)
次のページは長いのですが、自分の情報を入れます。これがバッジに表示されますので、名前や所属は間違えないようにしてください。■で始まる項目は入力必須項目です。
注意事項
以前は展示ホール内でしたが、今年は展示ホールの外にあるため、バッジでは展示ホールに入ることができません。
展示ホールに入るには、50 ドルを支払う必要があります。
下記の手続きを間違えないようにしてください。
アレルギーがある人はチェックを入れます。
(今回マイクロマウス大会では出ないのであまり関係ないですが、一般的に海外の学会では、食事とかが出るのでこういう項目があります。)
「Event RSVPs」がありますが、前日レセプション(軽く飲み物や食べ物が出ます。)に出たい人はチェックを入れます。たいてい、迷路の準備をお手伝いしてる時間ですが…
次に中段にある「□I agreed the cancellation/COVID-19 policies」にチェックを入れ、
その下のクーポンコードの欄に MMOUSE を入力します。
このカテゴリには 50 ドルの料金がかかりますが、料金の支払いに通常クレジットカードを入力する場所のすぐ上にある最後のページでクーポンコードとして MMOUSE を入力すると、料金は免除されます。(展示を見たい場合は$50払う必要があるので、クーポンコードの適用はしなくて大丈夫です。)
クーポンコードが適用されるとクレジットカードを入れる欄が消え、次の画面になるので、「Submit」で登録します。(The code you have entered is not valid.と出た場合は空白などがクーポンコードの欄の前後はいってないかを確認してください。)
手順2:大会に自分の情報をメールで送る。
コンテストへの登録は、次の情報を大会主催者であるDavid Ottenさんに2025 年 2 月 17 日までにE-mailで送る必要があるので、Ottenさんのメールアドレスがわからない場合は中川(mouse@ntf.or.jp)へ連絡ください。
Name of Micromouse: _______
Name of Team Leader: _______
Mailing Address: ____________
Street: _______ City: _______
State:_ Zip Code: _ Country: _
Work Telephone: ___ Home Telephone: __
E-mail Address: ________
Private Entry /School/University Entry Company Entry ←選んだもの以外を消す。
School/University/Company Name: _________________
Probability of being ready to run on March 17, 2025: __ ←当日、ロボットが動く確率を入れておく
16日の日曜日の午後に迷路を設置し、16日から17日月曜日の終日と最終的な迷路構成を設定する17日の午後 6 時頃まで、参加者が練習できるようにしたいと考えているそうです。
会場に着いたら
日曜日または月曜日にカンファレンス会場に到着したら、登録エリアに進み、バッジを受け取ってください。バッジには MicroMouse と記載されています。バッジは、MicroMouse コンテストが開催される展示エリアの一部にのみアクセスできます。
APEC2025に出たい人へ
米国は入国にパスポート残存期間6か月、ESTA等が必要です。ESTA等は72時間前までに取る必要があるので、忘れずに手続きして下さい。(ESTAないと飛行機乗れません。)
今年は中川も行く予定にしています。
海外大会に行きたいよ!という人、海外行くの初めてなので詳細情報知りたい、英語できないけどどうしたらいい?という場合は遠慮なく連絡ください。サポートします。